Maand: april 2018

26 april 2018

Alles wat je wilt weten over Dropbox Business

Dropbox Business, de zakelijke variant van Dropbox, is speciaal ontwikkeld voor organisaties die veel met (grote) bestanden werken en die veilig samenwerken willen optimaliseren, ongeacht locatie. Met Dropbox Business kan je grote bestanden makkelijk uitwisselen en centraal opslaan. Door de snelle synchronisatie zijn je bestanden altijd veilig te benaderen, via je smartphone, tablet, pc of laptop. Zo kan je altijd en overal werken. Op kantoor, thuis of onderweg. Daarnaast biedt Dropbox Business verschillende super handige tools om delen en samenwerken binnen en buiten de organisatie te optimaliseren, ook wat betreft beheer, controle en integratie.

Met Dropbox Business heb je geen extra maandelijkse kosten of investeringen op onderhoud. Je kan meteen aan de slag. Maar wel met het beheer vanuit de eigen organisatie. En dat is wel zo veilig.

Wat zijn de grote verschillen met Dropbox Privé ?

De kracht van Dropbox is eenvoud en gemak. Niet voor niets heeft Dropbox wereldwijd meer dan 500 miljoen gebruikers. Bij Dropbox Business is deze kracht door vertaald naar bedrijfsmatige toepassingen. Met als essentie: makkelijk en veilig kunnen samenwerken. Intern en extern.

“Look and feel” van de webversie van de Business en Privé versie is precies hetzelfde. Maar wat zijn nu de belangrijkste verschillen:

Data Ownership

Met Dropbox Business is de organisatie eigenaar van alle data in de Dropbox Business accounts. Dit in tegenstelling tot een Dropbox Privé account, waar de persoon, die het Dropbox account geopend heeft, eigenaar is van alle data in dat account. Zelfs als hij voor dit account zijn zakelijke email / domeinnaam van de organisatie gebruikt. Voor GDPR compliance is het meer dan verstandig om de controle weer naar de organisatie te halen. Vandaar dus: Dropbox Business.

Beheerconsole

Dropbox Business maakt vooral ook het werken met teams gemakkelijk. Met de admin console van Dropbox Business kan je eenvoudig team members toevoegen of verwijderen, licenties doorschuiven (met of zonder data), of data wissen op afstand als er bijv. een laptop of telefoon gestolen is. Ook kan je extra features instellen als tweetraps verificatie, SSO of AD koppeling.

Om controle te houden over het Dropbox Business gebruik binnen de organisatie, is er bovendien een enorme keuze aan management overzichten.

Team Folders

Met team folders creëer je je eigen intranet. Met team folders geef je toegang tot bestanden aan het gehele team en met shared folders geef je mensen op individueel niveau toegang tot bestanden.

Smart Sync

Met Smart Sync heb je de keuze om data op de lokale harde schijf te plaatsen of op te slaan in de cloud. Door bestanden op te slaan in de cloud, voorkom je dat de harde schijf vol raakt en je device steeds trager wordt. Extra voordeel van opslag in de cloud: altijd bereikbaar op elk device, zowel online als offline.

API’s, Geïntegreerde apps van derden

Van projectbeheer tot IT-beveiliging: maak eenvoudig verbinding met de tools waar je teams al vertrouwd mee zijn en haal veel meer uit Dropbox. Meer dan 300.000 api’s zijn er al ontwikkeld voor integratie met Adobe, Microsoft, Salesforce, VMware airwatch, Slack, Symantec etc, etc.

Voor wie is Dropbox Business nu echt interessant?

Een simpel antwoord : voor iedereen die veilig (grote) bestanden wil delen en centraal wil opslaan.

Toch springt een aantal bedrijven of branches eruit, die veel met Dropbox Business werken.

Bedrijven tot ongeveer 35 werkplekken: Dropbox Business wordt hier vaak ingezet als vervanging van een server. Geen bestanden meer lokaal op pc’s en andere devices. Natuurlijk wordt Dropbox ook gebruikt om intern en extern data te delen. Het eenvoudig kunnen werken vanaf elke locatie, thuis of kantoor, is hier een belangrijk aspect. Dropbox Business vaak gebruikt als eerste stap naar de cloud.

Digital Agency ’s: Hier wordt Dropbox vaak ingezet op project basis, met klanten. Er wordt een klantomgeving aangemaakt waarin agency en klant makkelijk kunnen samenwerken. Belangrijk aspect: Dropbox werkt platform- en device-onafhankelijk. Apple en Windows devices en bestanden kunnen dus zonder enig probleem door elkaar worden gebruikt. Dus, een locatie voor al je bestanden.

Educatie: veel (middelbare en hoge)scholen en universiteiten gebruiken privé al Dropbox. Zowel scholen/universiteiten als studenten werken regelmatig met Dropbox om documenten te delen. Veiligheid en controle van de data wordt echter binnen deze sector steeds kritischer. Steeds vaker wordt daarom Dropbox Business of Dropbox Educatie ingezet.

De feature “ Bestandsaanvragen” om snel en eenvoudig, met 1 handeling, honderden documenten op een locatie binnen Dropbox te ontvangen, geeft een enorme tijdsbesparing in het onderwijs.

Media bedrijven: in deze wereld worden voortdurend enorme bestanden (films, foto’s ed) met elkaar gedeeld. Vaak zijn deze bestanden veel te groot om via email te delen. Met Dropbox Business kan je onbeperkt grote bestanden delen.

Bouwbedrijven: in de bouw wordt veel data gedeeld met uiteenlopende partijen: aannemers, projectontwikkelaars, architecten, ingenieurs, opdrachtgevers etc. Vaak op verschillende locaties en met verschillende devices. Vaak heeft een bedrijf zijn eigen (BIM-) systeem waarmee het werkt. Om meer controle op meerdere partijen tijdens een project te krijgen, wordt Dropbox Business op projectbasis ingezet. Iedere partij binnen het project krijgt bepaalde rechten in Dropbox, zodat de data eenvoudig en veilig gecontroleerd en beheerd wordt. Is een project voorbij, dan kunnen de licenties (met of zonder data) ingezet worden op een volgend project.

Is Dropbox Business aanschaffen niet dubbel betalen?

Een onderschat voordeel van Dropbox zijn de lage allin kosten. Vaak horen we: “ we betalen al voor een samenwerkingstool, dus waarom ook nog Dropbox Business ?” Wat vaak vergeten wordt, is dat het “aanzetten” van een collaboration software uit een suite, veel geld, tijd en aandacht kost. En bovendien maandelijks onderhoud vereist. De totale kosten per gebruiker bij aanschaf van Dropbox Business liggen vrijwel altijd veel lager dan de totale investering per gebruiker die vanuit een suite gedaan moet worden!

Daarnaast levert Dropbox Business, als gespecialiseerde tool, grote voordelen op voor de organisatie. Eenvoudig en veilig samenwerken zowel binnen als buiten de organisatie wordt nu echt mogelijk!

Interesse, vragen of een demo over Dropbox Business?

Neemt u dan contact op met uw accountmanager bij Dufaco ICT. Of mail naar ict@dufaco.nl

25 april 2018

Introductie HIP Recorder

Dufaco ICT introduceert HIP Recorder, de nieuwe Call Recording applicatie voor vaste en mobiele telefonie. Met HIP Recorder kan je jouw dienstverlening te verbeteren. Train medewerkers door gesprekken terug te luisteren, of luister dat ene belangrijke verkoopgesprek terug.

HIP Recorder is een cloud dienst waarmee u uw HIP gesprekken kunt opnemen, opslaan, analyseren en afspelen. De recording server is direct gekoppeld met de hosted telefonie centrale. Er zijn dus geen voorzieningen (zoals extra hardware) nodig op uw locatie. In combinatie met VAMO maakt HIP Call Recording het zelfs mogelijk om mobiele gesprekken op te nemen.

De voordelen

  • Gebruiksvriendelijke nieuwe omgeving
  • Het kunnen maken van teams met ‘bijdragers’ en ‘luisteraars’
  • Toevoegen van labels aan specifieke gedeelten uit de opnames
  • Labelen van opnames zodat je deze sneller kan terugvinden

MiFID II en AVG wetgeving
Voor de financiële sector is het vereist om aan MiFID II te voldoen, wat betekent dat gesprekken minimaal 5 jaar worden bewaard. Daarnaast vereist de nieuwe privacy wetgeving (AVG) een veilige en beperkte toegang tot gespreksopnames. HIP Recorder is MiFID II en AVG compliant. Gespreksopnamen worden 7 jaar behouden. Daarnaast kunnen gebruikers de opnames niet downloaden, maar alleen streamen.

Call Recording 7 jaar max 1000 minuten kunnen we nu aanbieden voor slechts € 17,50 excl. BTW per maand.
Call Recording 7 jaar max 3500 minuten kunnen we nu aanbieden voor slechts € 20,00 excl. BTW per maand.

Eenmalige setupkosten voor de Call Recording service bedragen € 100,- per gebruiker. Neem contact op met uw accountmanager voor meer informatie.

 

Google lanceert zakelijk adviesprogramma voor Android smartphones

Er zijn vele honderden Android smartphones om uit te kiezen. Google schept hier nu voor bedrijven wat meer orde in door het lanceren van een nieuw programma, Android Enterprise Recommended.

Android Enterprise Recommended
Android als besturingssysteem heeft vele voordelen. Het is opensource en kan dus door vele fabrikanten gebruikt worden. Dit betekent dat de keuze in smartphones die draaien op Android ook gigantisch groot is. Volgens Google zijn er momenteel zelfs 2 miljard actieve Android apparaten. Voor bedrijven of IT-managers kan dit een nadeel zijn. Als zij voor hun medewerkers een Android telefoon moeten uitzoeken, dan kan het aanbod wel eens te overweldigend zijn. Google wil met het programma Android Enterprise Recommended meer orde in het aanbod brengen.

Android Enterprise Recommended is een programma dat Google speciaal voor bedrijven in het leven heeft geroepen. Dit programma biedt een aantal vereisten waar een Androidsmartphone aan moet voldoen, waardoor het voor een bedrijf makkelijker wordt gemaakt om een keuze te maken. Deze vereisten leggen de focus op beveiligingsupdates, systeemupdates, betrouwbare software- en gebruikerservaring et cetera.

Gecertificeerd door Google
Als een Android smartphone aan alle eisen van het programma voldoet, krijgt het het onderstaande predicaat mee. Hiervoor zal een toestel eerst uitvoerig getest moeten worden door Google. Een aantal onderdelen waar op getest wordt, vind je hieronder.

  • Minimaal Android 7.0 Nougat
  • Gegarandeerd 3 jaar lang beveiligingsupdates vanaf 90 dagen na lancering
  • Minimaal 2GB RAM en 32GB intern geheugen

Goedgekeurde smartphones
Uiteraard zijn er al een aantal apparaten goedgekeurd. Google adviseert bedrijven dan ook een van de volgende Android smartphones:

  • BlackBerry KEYone en Motion
  • Google Pixel, Pixel XL, Pixel 2 en Pixel 2 XL
  • Huawei Mate 10, Mate 10 Pro, P10, P10 Plus, P10 Lite en P smart
  • LG V30 en G6
  • Motorola X4 en Z2
  • Nokia 8
  • Sony Xperia XZ1, XZ1 Compact, XZ Premium, XA2 en XA2 Ultra

In de toekomst zullen hier natuurlijk meer toestellen bij komen. Daarnaast zal Google bij de lancering van een nieuwe Android versie het programma aanpassen. Het Android Enteprise Recommended-programma is hier te vinden.

10 april 2018

P3: T-Mobile heeft hoogste downloadsnelheden van Nederlandse 4g-netwerken

Alle Nederlandse providers hebben hoog gescoord op de test van het Duitse P3 voor mobiele netwerken. In vergelijking met buitenlandse netwerken scoren ze alle vier hoog op snelheid en dekking. T-Mobile scoort voor de derde keer op rij het hoogst.

Er zijn geen grote wijzigingen in de scores, zo blijkt uit het rapport. T-Mobile heeft een iets hogere score gekregen en heeft daarmee de hoogste score tot nu toe in een P3-test; er is geen provider in een ander land die boven de 977 punten van T-Mobile is uitgekomen. De P3-test wijst T-Mobile als winnaar aan bij zowel telefonie als data. Op telefonie moest de provider die eerste plek delen met Vodafone.

De verschillen zijn klein: Vodafone haalt 962 punten, KPN 940 en Tele2 908. Die scores komen voort uit subscores, waarbij P3 de meeste punten toekent aan de testen die het bedrijf in een rijdende auto in grotere steden uitvoerde. Testresultaten tijdens het lopen en in kleinere steden telden minder mee; de metingen in rijdende treinen kenden de laagste weging.

Bij veel tests lukte het opzetten van een spraak- of dataverbinding in 100 procent van de gevallen; waar dat niet zo was, lukte dat in meer dan 95 procent van de gevallen. In treinen mislukte één op de twintig gesprekken bij Tele2; de laagste score in het hele rapport. Tijdens zijn tests gebruikte P3 in twee auto’s vier Samsung Galaxy S7-toestellen of Sony Xperia XZ-smartphones, in combinatie met het duurste abonnement van elke provider. Bij de looptesten maakt het bedrijf gebruik van dezelfde configuratie.

De P3-test vond plaats tussen 16 februari en 10 maart van dit jaar. De meting kent beperkingen: de testers komen niet of nauwelijks in dorpen en op het platteland buiten de snelwegen en spoorlijnen. De uitslag geeft dus geen goed beeld van bereik in het hele land. Daarnaast gebruikte P3 twee oudere telefoons, die de nieuwste netwerktechnieken niet ondersteunen en dus niet de maximale snelheden kunnen halen. P3 heeft een hertest gedaan met een Galaxy S8, maar heeft daar beperkt resultaten van gepubliceerd.

Veelgestelde vragen

Kennisbank

Lees meer

Support

Bel, mail of bezoek ons van maandag t/m vrijdag van 8.30 uur tot 17.00 uur

Lees meer

Direct contact

Heeft u een vraag, opmerkingen of suggestie? Neem direct contact met ons op.

Lees meer