Veilig werken is tegenwoordig een must!

Goede ICT beveiliging zorgt ervoor dat iedereen binnen je bedrijf met een gerust hart veilig kan
werken. Documenten zijn veilig opgeslagen en makkelijk vindbaar. En ook is je bedrijf beschermd
tegen hacks, spam, online fraude en phishing. Maar hoe regel je dit? En hoe zorg je ervoor dat
alles up to date is? Laat dat maar aan ons over. Stap voor stap regelen wij de volgende zaken:

• Handige e-mailarchivering
• Veilige online Backup
• Professionele en veilige e-mail disclaimer
• Krachtige firewall applicatie
• Beveiliging tegen online fraude en phishing

Wat is e-mailarchivering?

Een e-mailarchief is een opslaggebied, waarin je zeer grote hoeveelheden e-mail op zeer lange
termijn bewaart. Hierin zitten alle e-mails die alle medewerkers ooit hebben verzonden of
ontvangen. Is dat hetzelfde als een exchange-archief? Zeker niet, want met een Exchangearchief
kan ieder medewerker zijn eigen e-mail in mappen verdelen en kan men geen e-mails van
elkaar lezen. Met een e-mailarchief kan men wél elkaars e-mail lezen en heeft men de
beschikking over een veel groter archief. Documenten zijn met een handige zoekfunctie snel te
vinden. Kortom, het archief van Exchange werkt als het ware als een rij archiefkasten (één voor
iedere gebruiker), terwijl de structuur van een e-mailarchief meer weg heeft van het internet.

Voordelen van e-mailarchivering:

• Met e-mailarchivering zorg je ervoor dat belangrijke stukken gearchiveerd zijn en je
  bepaalde wet- en regelgeving naleeft
• Je voorkomt dat waardevolle kennis en kunde verloren gaat
• Je hebt snelle inzage in alle e-mails met leveranciers en klanten, waarbij het niet uitmaakt
  wat de afzender en datum van verzending is
• Je hebt beter toezicht op de activiteiten van je medewerkers, zoals fraude of
  tijdsverspilling
• Je hebt snel alle belangrijk e-mail tot je beschikking bij bijvoorbeeld een juridisch of intern
  geschil.

Wat is mogelijk?

Wij bieden diverse oplossingen aan voor e-mailarchivering. Kies wat bij je bedrijf past, zoals
speciale hardware producten, cloud gebaseerde oplossingen of e-mailarchivering met een SQL
server. Daarnaast vertellen wij je graag meer over Exclaimer Mail Archiver. Dit is een eenvoudig
te installeren en configureren product en zeer betaalbaar.

Waarom is een back up van bestanden belangrijk?

Een belangrijk onderdeel van de ICT beveiliging die wij voor je kunnen doen, is de back up dienst.
Met een goede back up behoud je belangrijke zakelijke gegevensbestanden. Er gaat niets
verloren en je bent ervan verzekerd dat het rechtmatig en goed gebeurt. Wij gaan eerst aan de
slag met een netwerkscan. We analyseren of, en zo ja, hoe de back ups binnen je bedrijf worden
gedaan. Daarna geven wij een advies hoe het kan worden ingericht of hoe het kan worden
verbeterd. Vervolgens implementeren we de gekozen back up oplossing en zien erop toe dat dit
dagelijks professioneel plaatsvindt.

Voordelen back up

• Al je belangrijke gegevensbestanden zijn veiliggesteld bij brand, diefstal, computervirus of
  crash van en server
• De gegevensbestanden kunnen makkelijk worden teruggeplaatst, zodat iedereen binnen
  het bedrijf er snel weer over beschikt
• Wij hebben veel ervaring met ICT Beveiliging en kunnen snel schakelen bij calamiteiten.

Wat is mogelijk?

De back up van je zakelijk gegevensbestanden kan op verschillende manieren. Denk bijvoorbeeld
aan de mogelijkheid van local back up naar een tape of netwerkopslag. Ook kun je kiezen voor
een online back up. Hiermee is al je data veiliggesteld buiten de deur. Het voordeel hiervan is dat
bij bijvoorbeeld brand niets verloren gaat. Andere voordelen van online back up zijn: makkelijk te
installeren software, gratis terugplaatsing van je gegevensbestanden via internet en je kunt
dagelijks zelf bepalen wanneer de automatische en versleutelde back up plaatsvindt. Je ontvangt
van elke back up een rapport.

Waarom is een e-mail disclaimer belangrijk?

Een e-mail disclaimer bestaat uit de kleine lettertjes die aan het einde van een professionele email
staan. Hierin staat wat de geadresseerde (niet) mag doen met jouw e-mail en de bijlage. Ook
staat er vaak in dat jij als afzender niet aansprakelijk bent en dat de e-mail en bijlage uitsluitend
bestemd is voor degene(n) aan wie je de e-mail stuurt. Met onze Exclaimer software maak je een
professionele handtekening met logo en disclaimer. Dit kun je centraal regelen, waardoor
iedereen met dezelfde lay-out werkt en er geen ‘wildgroei’ aan handtekeningen ontstaat.

Voordelen e-mail disclaimer

• Je kunt instellen dat er binnen het bedrijf alleen gewerkt mag worden met maar 1
  professionele lay-out
• Voeg eenvoudig adres, logo en een disclaimer toe
• De gegevens van je medewerker kunnen per medewerker afzonderlijk worden ingesteld
• Bij een reply wordt de handtekening niet nogmaals meegestuurd, waardoor de mail
  sneller geladen wordt
• De e-maildisclaimer wordt automatisch toegevoegd bij het versturen van e-mail per
  desktop, webmail, CRM en mobiele telefoon
• Voer makkelijk reclame campagnes waarbij banners worden meegestuurd aan de door
  jou geselecteerde medewerkers (hierbij kun je begindatum en einddatum aangeven).

Wat is mogelijk?

Heb je interesse? Wij regelen en implementeren de software en helpen je op weg om de e-mail
disclaimer vorm te geven. Alles is snel geregeld!

Wat is de firewall applicatie van SonicWALL?

Maak kennis met SonicWALL! De enterprise level firewall die volledige zeggenschap biedt over
het netwerkverkeer van de organisatie. Met SonicWALL kan per applicatie beoordeelt worden of
je deze wel of niet toegelaten wordt in het netwerk. Bijvoorbeeld je wilt Facebook toelaten, maar
spelletjes op Facebook tegenhouden. Of je wilt Skype gesprekken toelaten, maar je wilt
filetransfers via Skype tegen houden en voorkomen dat medewerkers dat doen. Elk pakket,
eventueel gezipped, wordt bekeken in real-time en al dan niet doorgestuurd. Daarnaast is er
inzage in het inkomende en uitgaand netwerkverkeer. Het nu ook mogelijk om met deze inzage
actief te scannen en te acteren bij cryptolocker dreiging.

Een greep uit de voordelen van SonicWALL:

• Je hebt volledig inzicht en controle over applicaties
• Up-to-date Antivirus, Spam filter, Malware & intrusion prevention
• Beveiliging Content (URL) filtering
• Actieve cryptolocker beveiliging.

Wat is online fraude en phishing?

Heb jij het al meegemaakt? Je ontvangt een e-mail met daarin een link. Je klikt nietsvermoedend
op de link en voordat je het weet worden alle bestanden op je computer versleuteld en het
bedrijfsnetwerk lamgelegd. Je kunt pas weer bij de bestanden als je bedrijf losgeld betaalt aan de
criminele organisatie die erachter zit.

Hoe kun je het voorkomen?

Voorkomen is beter dan genezen en daarom helpen wij je met een aantal tips en oplossingen:

• Maak gebruik van onze professionele spamfiltering die wij kunnen inschakelen op je
  eigen mailserver
• Zet onze actieve antivirus / malware in voor de werkstations en servers in je bedrijf
• Check de lijst met tips van fraudehelpdesk.nl
• Zorg ervoor dat je computer altijd up-to-date is. Dit voorkomt misbruik van bekende
  beveiligingslekken op het internet
• Open geen bijlagen in e-mailberichten die je niet vertrouwt of niet verwacht te ontvangen.

Dáárom regel je je ICT Beveiliging bij Dufaco:

• De handigste oplossingen voor het archiveren van je e-mail
• Slimme en veilige back up mogelijkheden van al je gegevensbestanden
• Je eigen professionele en veilige mail disclaimer
• Met de SonicWALL bepaal je zelf welke applicatie wel of niet geblokt
  worden
• De beste maatregelen tegen online fraude en phishing
• Een team van ICT-ers die je alle ins and outs kunnen vertellen over de
  beste ICT beveiliging